# Erste Schritte mit Ruum

Ruum einrichten: Organisation prüfen, Räume erfassen und Benutzer einladen.

Richten Sie zuerst die Organisationsangaben ein. Prüfen Sie danach die Räume und ihre Buchungsregeln. Laden Sie anschliessend die Personen ein, die mit Ruum arbeiten.

## Für wen sind diese Anleitungen?

Die Anleitungen richten sich an Personen, die Ruum für ihre Organisation verwalten. Welche Bereiche Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle und den verfügbaren Funktionen ab.

## Wie beginne ich mit der Einrichtung?

<Steps>
  <Step title="Organisation prüfen">
    Prüfen Sie unter «Einstellungen» und «Allgemein» den Abschnitt «Organisation». Diese Angaben erscheinen im Footer der E-Mails an Kunden.
  </Step>
  <Step title="Räume erfassen">
    Öffnen Sie «Räume». Kontrollieren Sie bestehende Räume oder wählen Sie «Neuer Raum», um einen Raum zu erfassen.
  </Step>
  <Step title="Buchungsregeln kontrollieren">
    Prüfen Sie für jeden Raum die Verfügbarkeit, Buchungsdauer, Vorlaufzeit und Hinweise zur Schlüsselübergabe.
  </Step>
  <Step title="Benutzer einladen">
    Öffnen Sie unter «Einstellungen» den Bereich «Benutzer» und laden Sie die zuständigen Personen ein.
  </Step>
</Steps>

## Wo finde ich die einzelnen Anleitungen?

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Organisation einrichten" icon="book" href="/docs/organisation/einrichten">
    Organisationsangaben prüfen
  </Card>
  <Card title="Räume verwalten" icon="layers" href="/docs/raeume/verwalten">
    Räume erfassen und Buchungsregeln festlegen
  </Card>
  <Card title="Reservationen bearbeiten" icon="search" href="/docs/reservationen/bearbeiten">
    Reservationen finden und bearbeiten
  </Card>
  <Card title="Benutzer verwalten" icon="key" href="/docs/organisation/benutzer">
    Benutzer einladen und Rollen ändern
  </Card>
</CardGroup>

<Callout type="note" title="Ein Bereich fehlt in meinem Zugang. Was nun?">
  Bitten Sie die Administration Ihrer Organisation, Ihre Rolle zu prüfen. Die Rolle «Facility Management» hat andere Aufgaben und Zugriffsrechte als die Administration.
</Callout>