# Sich in Ruum zurechtfinden

Die zwei Adressen von Ruum, die Bereiche in der Navigation und was die Rollen sehen.

Ruum hat zwei Seiten: die Verwaltung, in der Sie arbeiten, und die öffentliche Buchungsseite, auf der Ihre Kundinnen und Kunden anfragen. Beide gehören zum gleichen Mandanten Ihrer Organisation.

## Welche Adressen gibt es?

| Adresse | Wofür | Wer |
| --- | --- | --- |
| `app.ruum.cloud` | Verwaltung: Buchungen, Räume, Sperrzeiten und Einstellungen | Administration und Facility Management |
| `ihre-organisation.ruum.cloud` | Öffentliche Buchungsseite für Anfragen | Alle, ohne Benutzerkonto |

Die genaue Adresse Ihrer Buchungsseite finden Sie in der Verwaltung unter «Zur Website». Geben Sie diesen Link weiter, zum Beispiel auf der Website Ihrer Gemeinde.

## Was finde ich in der Navigation?

- «Dashboard»: Übersicht mit offenen und bestätigten Buchungen, Kalender und Agenda des Tages.
- «Buchungen»: alle Reservationen, mit Suche, Filter, Archiv und Papierkorb.
- «Räume»: Räume erfassen, Buchungsregeln und Preise festlegen.
- «Sperrzeiten»: Zeiten, in denen Räume nicht buchbar sind.
- «Einstellungen»: Organisation, Benutzer, Benachrichtigungen und Buchungsregeln.
- «FM Dashboard»: Abnahmen für die Hauswartung. Nur sichtbar, wenn Ihr Paket Facility Management enthält.

Unten in der Navigation finden Sie «Neuigkeiten» mit den letzten Änderungen an Ruum. Über Ihren Namen öffnen Sie «Profil», wechseln zwischen hellem und dunklem Design oder melden sich ab.

## Was sehen die Rollen?

<Tabs labels={["Administration", "Facility Management"]}>
  <Tab>Die Administration sieht alle Bereiche. Sie bewilligt Anfragen, pflegt Räume und Preise und lädt weitere Personen ein.</Tab>
  <Tab>Das Facility Management sieht nur das «FM Dashboard». Dort nimmt es Räume nach der Nutzung ab. Freigaben bleiben bei der Administration.</Tab>
</Tabs>

<Callout type="note" title="Sie verwalten mehrere Organisationen?">Dann wählen Sie nach der Anmeldung die gewünschte Organisation. Später wechseln Sie über «Organisation wechseln» unten in der Navigation.</Callout>

## Was zeigt das gelbe Band oben?

Während des Testzugangs zeigt Ruum oben an, wie viele Tage der Test noch läuft. Nach dem Ende wird die öffentliche Buchungsseite deaktiviert. Für eine Verlängerung oder ein Paket wenden Sie sich an Ruum.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Erste Schritte mit Ruum" icon="rocket" href="/docs/getting-started/introduction">
    Organisation prüfen, Räume erfassen und Benutzer einladen.
  </Card>
  <Card title="Anmelden und Passwort" icon="key" href="/docs/getting-started/anmelden">
    Anmelden, Einladung annehmen und Passwort zurücksetzen.
  </Card>
</CardGroup>