Sperrzeiten

Mit einer Sperrzeit machen Sie einen oder mehrere Räume für einen Zeitraum unbuchbar, zum Beispiel für Reinigung, Unterhalt oder Schulferien. Sperrzeiten gibt es in allen Paketen.

Wie erfasse ich eine Sperrzeit?

Sperrzeiten öffnen

Öffnen Sie «Sperrzeiten» und klicken Sie auf «Sperrzeit hinzufügen».

Räume wählen

Wählen Sie unter «Betroffene Räume» die Räume aus. Mit «Für alle aktiven Räume sperren» sperren Sie alle Räume auf einmal.

Zeitraum festlegen

Wählen Sie «Datum von» und «Datum bis». Lassen Sie «Ganztägig» eingeschaltet oder legen Sie «Von (Uhrzeit)» und «Bis (Uhrzeit)» fest.

Grund erfassen

Tragen Sie unter «Grund / Notiz (Optional)» ein, warum der Raum gesperrt ist, zum Beispiel «Reinigung». So finden Sie die Sperrzeit später über die Suche.

Speichern

Klicken Sie auf «Speichern».

Wie wiederhole ich eine Sperrzeit?

Für regelmässige Sperrungen wie die wöchentliche Reinigung der Turnhalle Nord schalten Sie «Wiederkehrende Sperrung» ein.

«Rhythmus»: wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder am gleichen Wochentag im Monat.
«Wiederholen bis (inkl.)»: das letzte Datum der Serie.
«Ausnahmen»: einzelne Daten, an denen die Sperrung nicht gilt, zum Beispiel ein Feiertag. Wählen Sie das Datum und klicken Sie auf «Hinzufügen».

Wo finde ich alte oder gelöschte Sperrzeiten?

Vergangene Sperrzeiten finden Sie unter «Archiv», gelöschte im «Papierkorb». Aus dem Papierkorb lassen sich Sperrzeiten wiederherstellen. «Zurück zu Aktuell» führt zur aktuellen Liste.

Kann ich Sperrzeiten aus Outlook übernehmen?

Mit dem Paket Enterprise importieren Sie Buchungen und Sperrzeiten per ICS-Datei aus Outlook und anderen Kalendern.

Räume verwalten

Räume erfassen und Buchungsregeln festlegen.

Ablauf einer Reservation

Von der Anfrage bis zur Nutzung.