Räume verwalten
Einen Raum erfassen und Kapazität, Zutritt sowie erlaubte Buchungszeiten festlegen.
Im Bereich «Räume» erfassen und verwalten Sie die Räume Ihrer Organisation. Neben Name und Kapazität sind die verfügbaren Zeiten und Hinweise zu Zutritt oder Schlüsselübergabe wichtig.
Wie erfasse ich einen neuen Raum?
Neuen Raum anlegen
Öffnen Sie «Räume» und wählen Sie «Neuer Raum».
Grundangaben erfassen
Tragen Sie Name, Kapazität und Beschreibung ein.
Adresse und Zutritt ergänzen
Ergänzen Sie die Adresse und bei Bedarf Hinweise zu Zutritt oder Schlüsselübergabe.
Zeiten prüfen
Prüfen Sie die erlaubten Wochentage und Buchungszeiten.
Regeln kontrollieren und speichern
Kontrollieren Sie die Buchungsregeln und klicken Sie auf «Speichern».
Welche Buchungsregeln sollte ich prüfen?
- Erlaubte Wochentage: An welchen Tagen darf der Raum gebucht werden?
- Früheste und späteste Buchungszeit: In welchem Zeitfenster darf eine Reservation liegen?
- Minimale Buchungsdauer: Wie lange muss eine Reservation mindestens dauern?
- Pufferzeit: Wie viel Zeit muss zwischen zwei Buchungen frei bleiben?
- Vorlaufzeit und Buchungsfenster: Wie früh oder wie weit im Voraus darf gebucht werden?
Was prüfe ich vor der ersten Reservation?
Kontrollieren Sie die Angaben des Raums und die erlaubten Zeiten. Achten Sie darauf, dass Hinweise zur Schlüsselübergabe für die zuständigen Personen verständlich sind.
Was tun bei Problemen?
Warum ist «Neuer Raum» nicht verfügbar?
Die Zahl aktiver Räume kann durch Ihr Paket begrenzt sein. Prüfen Sie die Paketübersicht mit der zuständigen Administration. Die Ansichten für inaktive Räume und den Papierkorb helfen Ihnen, bestehende Räume zu finden.