Reservationen bearbeiten
Buchungen suchen, ihren Status prüfen und Einzeltermine von Serien unterscheiden.
Der Verwaltungsbereich für Reservationen heisst in Ruum «Buchungen». Dort finden Sie aktuelle Buchungen, das Archiv und den Papierkorb.
Wie finde ich eine Reservation?
Buchungen öffnen
Öffnen Sie «Buchungen».
Suchen oder filtern
Nutzen Sie die Suche oder filtern Sie nach Raum, Status oder Datum.
Eintrag prüfen
Prüfen Sie beim passenden Eintrag Raum, Datum, Uhrzeit und Kontaktangaben.
Was bedeuten die Status?
- Ausstehend: Die Anfrage ist eingegangen und noch nicht entschieden. Gehen Sie noch nicht von einer Zusage aus.
- Bestätigt: Die Buchung wurde bestätigt.
- Abgelehnt: Die Buchung wurde abgelehnt.
- Storniert: Die Buchung wurde storniert.
Wie beginne ich eine neue Buchung?
Wählen Sie «Neue Buchung» und folgen Sie der Raumauswahl. Prüfen Sie die Buchungsangaben vor dem Speichern. Die verfügbaren Zeiten hängen auch von den Regeln des gewählten Raums ab.
Was beachte ich bei einer Terminserie?
Wo finde ich ältere oder gelöschte Buchungen?
Über «Archiv» wechseln Sie in die Archivansicht. «Zurück zu Aktuell» führt zur aktuellen Ansicht. Gelöschte Buchungen finden Sie separat im «Papierkorb». Ein fehlender Eintrag in der aktuellen Ansicht muss deshalb nicht gelöscht sein.