Erste Schritte mit Ruum
Ruum einrichten: Organisation prüfen, Räume erfassen und Benutzer einladen.
Richten Sie zuerst die Organisationsangaben ein. Prüfen Sie danach die Räume und ihre Buchungsregeln. Laden Sie anschliessend die Personen ein, die mit Ruum arbeiten.
Für wen sind diese Anleitungen?
Die Anleitungen richten sich an Personen, die Ruum für ihre Organisation verwalten. Welche Bereiche Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle und den verfügbaren Funktionen ab.
Wie beginne ich mit der Einrichtung?
Organisation prüfen
Prüfen Sie unter «Einstellungen» und «Allgemein» den Abschnitt «Organisation». Diese Angaben erscheinen im Footer der E-Mails an Kunden.
Räume erfassen
Öffnen Sie «Räume». Kontrollieren Sie bestehende Räume oder wählen Sie «Neuer Raum», um einen Raum zu erfassen.
Buchungsregeln kontrollieren
Prüfen Sie für jeden Raum die Verfügbarkeit, Buchungsdauer, Vorlaufzeit und Hinweise zur Schlüsselübergabe.
Benutzer einladen
Öffnen Sie unter «Einstellungen» den Bereich «Benutzer» und laden Sie die zuständigen Personen ein.